Pierwszy z niezbędnych do wynajmu dokumentów to oczywiście prawo jazdy. Drugim dokumentem, który jest niezbędny, żeby dopełnić wszystkich formalności jest dowód osobisty. Oba muszą być ważne w dniu podpisania umowy oraz przez cały okres najmu. Trzeba zatem wcześniej sprawdzić, czy okres najmu samochodu zawiera się w okresie ważności prawa jazdy oraz dowodu osobistego osoby wynajmującej. Zdarza się, że samochód jest prowadzony nie tylko przez wynajmującego. Uprawnienia wszystkich osób, które będą prowadzić wynajęty samochód, również muszą być potwierdzone prawem jazdy oraz dowodem osobistym, których ważność obejmuje cały okres najmu.